Évaluation du risque
Le score de risque inhérent détermine le niveau du processus. Les contrôles établissent ensuite le score de risque résiduel.
Plateforme · Gestion des risques liés aux tiers
VendorGuard
Gestion des risques liés aux tiers pour le Moyen-Orient et l’Afrique.
VendorGuard est notre plateforme de gestion des risques liés aux tiers. Elle suit chaque fournisseur de son intégration à la fin de la relation, évalue les risques, conserve les justificatifs et indique à votre équipe si le fournisseur peut être payé, directement dans Oracle Fusion.
Le cycle complet
De l’intégration à la fin de la relation.
VendorGuard conserve un dossier unique pour chaque fournisseur, du premier document au dernier audit.
- 1
Intégrer
Informations et documents réunis au même endroit
- 2
Évaluer
Score de risque inhérent, contrôles et score de risque résiduel
- 3
Décider
Une décision de paiement accompagnée de ses justificatifs
- 4
Suivre
Chaque action est horodatée dans le dossier
- 5
Réévaluer
Révision selon un cycle défini par le niveau de risque
- 6
Clôturer
Le dossier complet conservé pour l’audit
Dans Oracle Fusion
La facture de ce fournisseur peut-elle être payée ?
VendorGuard affiche la réponse sur les pages Fournisseur et Facture d’Oracle Fusion Financials, au moment du paiement. Votre équipe reste dans Fusion.
Paiement autorisé
Toutes les étapes obligatoires et tous les contrôles sont validés. Le fournisseur peut être payé.
Paiement sous conditions
L’évaluation est terminée, avec des réserves documentées. Le paiement peut être effectué dans les conditions définies.
Paiement bloqué
Le score dépasse le seuil ou des contrôles critiques ont échoué. Le paiement reste bloqué jusqu’à la résolution du dossier.
Comment s’intègre VendorGuard
Lit les données de Fusion. Y transmet ses décisions.
Les données de vos fournisseurs sont reçues. La décision de paiement est renvoyée sur la page où le paiement est effectué. Les autres plateformes se connectent via une API REST.
Oracle Fusion Financials · Fournisseurs
Paiement autorisé
Paiement sous conditions
Paiement autorisé
Paiement bloqué
Dossier fournisseur
Fournisseur
Décision
VendorGuard
1Score de risque inhérent
2Processus et contrôles
3Score de risque résiduel
4Décision de paiement
Documents fournisseurVérificationsDossier de justificatifs
Périmètre fonctionnel
Tout ce qu’exige une évaluation fournisseur.
Décision de paiement
Paiement autorisé, sous conditions ou bloqué : la décision apparaît au moment du paiement.
Vérifications
Immatriculation, fiscalité, banque et sanctions : les vérifications sont résumées dans le dossier.
Processus selon le risque
Six niveaux. Plus le risque est élevé, plus l’examen est approfondi.
Bibliothèque de contrôles
Une liste de contrôles sectoriels ajoutée automatiquement, évaluée et étayée par des justificatifs.
Dossier de justificatifs
Chaque action, document et décision est horodaté, pour l’audit et l’examen en comité.
À qui s’adresse VendorGuard
Pour les organisations qui doivent justifier l’approbation d’un fournisseur.
Au Moyen-Orient et en Afrique, les organisations réglementées doivent documenter leurs relations avec les tiers. VendorGuard conserve ce dossier pour chaque fournisseur et chaque décision.
Banques
Risques liés aux tiers et à l’externalisation, évalués selon leur importance, avec un registre et des rapports pour les comités à la demande.
ImportanceRegistreRapports
Assureurs
Vérification préalable des prestataires et intermédiaires, avec une piste d’audit pour chaque approbation.
Vérification préalablePiste d’audit
Secteur public
Un dossier clair : qui a évalué le fournisseur, quels constats ont été faits et qui a autorisé le paiement.
ResponsabilitéValidation